87 درصد از پروژه ها به دلیل مواد ضعیف به تاخیر می افتند - یکی از آنها نباشید!

من بارها همین مشکل را دیده ام. یک پروژه روی کاغذ آماده به نظر می رسد، سپس مواد دیر نشان داده می شود، یا کیفیت با نمونه مطابقت ندارد. تیم منتظر است. برنامه لغزش می کند. سایت با تماس ها و بهانه ها پر سر و صدا می شود. فکر نمی‌کنم درد تنها از یک زایمان بد ناشی شود. معمولاً با بررسی ضعیف، مشخصات نامشخص و بدون برنامه پشتیبان شروع می شود. من یاد گرفتم که با این موضوع به روشی ساده کنار بیایم. من نمونه را قبل از ثبت سفارش بررسی می کنم. من نام دقیق مواد، اندازه، پایان و جزئیات دسته را می‌پرسم. تاریخ تحویل را به صورت کتبی تأیید می کنم. من یک نفر را به عنوان مخاطب اصلی نگه می دارم. من کالاها را به محض رسیدن بررسی می کنم. این به نظر اساسی می رسد. هست. با این حال، گام‌های اساسی اغلب بیشترین دردسر را نجات می‌دهند. یک مورد واقعی به ذهنم می رسد. یک تیم نوسازی که من با پانل های دیواری برای یک پروژه کوچک اداری کار کردم. دسته اول از دور خوب به نظر می رسید، اما تن رنگ زیر نور داخل خانه تغییر می کرد. اگر آنها بلافاصله نصب را شروع می کردند، با دوباره کاری و کار اضافی مواجه می شدند. از آنها خواستم مکث کنند، اعداد دسته‌ای را با هم مقایسه کنند و یک پانل را از هر کادر بررسی کنند. ناهماهنگی را زود متوجه شدیم. تامین کننده دسته را جایگزین کرد و تیم آسیب را محدود نگه داشت. این دیدگاه من در مورد مواد و تاخیر است. قیمت پایین به راحتی قابل توجه است. مشاهده کیفیت پایدار دشوارتر است، اما زمانی که کار در خط است، اهمیت بیشتری دارد. من همچنین یک لیست کوتاه برای هر سفارش نگه می دارم. - یک برگه مشخصات واضح بخواهید - نمونه را با سفارش انبوه مطابقت دهید - قبل از پرداخت موجودی را تأیید کنید - یک پنجره تحویل تنظیم کنید، نه یک وعده مبهم - یک بافر کوچک برای اقلام رایج نگه دارید - بسته را بررسی کنید، نه تنها محصول داخل، من از این لیست برای مصالح ساختمانی، بسته بندی و قطعات سفارشی استفاده می کنم. این به من کمک می کند تا نقاط ضعف را قبل از اینکه به تاخیر تبدیل شوند، تشخیص دهم. اگر بخواهم پروژه ای بدون توقف های مکرر حرکت کند، به تنهایی پایین ترین قیمت را دنبال نمی کنم. من به سازگاری، سرعت پاسخگویی و نحوه برخورد تامین‌کننده با مشکلات زمانی که ظاهر می‌شوند، نگاه می‌کنم. آنجاست که اعتماد ایجاد می شود. وقتی مواد ثابت هستند و تحویل در مسیر باقی می ماند، کل کار آسان تر می شود. تیم با مکث کمتری کار می کند. مشتری نتیجه تمیزتری می گیرد. تماس های فوری کمتری دریافت می کنم و این برای من مهم است.

من اغلب همین مشکل را می بینم. مردم خواهان یک نتیجه خوب هستند، اما خیلی سریع انتخاب می کنند و تناسب را از دست می دهند. آنها ابزار، خدمات یا طرحی را انتخاب می کنند که در نگاه اول خوب به نظر می رسد، سپس کار سخت تر می شود. مراحل اضافی ظاهر می شود. پیام تار می شود. نتیجه به نظر دور از چیزی است که آنها نیاز داشتند. آموختم که انتخاب درست به ندرت پر سر و صداترین انتخاب است. آن چیزی است که با کار مطابقت دارد. وقتی تصمیم می‌گیرم، چند سوال ساده می‌پرسم. من چه مشکلی را حل می کنم؟ کاربر بیشتر به چه چیزی نیاز دارد؟ چه چیزی کار را آسان‌تر می‌کند، خواندن را آسان‌تر می‌کند و اعتماد را آسان‌تر می‌کند؟ من روند خود را ساده نگه می دارم. نیاز اصلی را در یک خط می نویسم. من گزینه ها را بر اساس عملکرد مقایسه می کنم، نه تنها بر اساس سبک. من به دنبال کلمات روشن، ساختار تمیز و مسیری هستم که منطقی باشد. وقتی بتوانم یک نمونه کوچک را آزمایش می کنم. من بررسی می کنم که آیا مرحله بعدی به راحتی قابل مشاهده است یا خیر. من می پرسم پشتیبانی پس از انتخاب چگونه است؟ یک مثال واقعی در ذهنم می ماند. یک بار صاحب یک کسب و کار کوچک از من برای صفحه فرود کمک خواست. او ابتدا طرحی مملو از جلوه ها و متن طولانی را دوست داشت. در تلفن همراه شلوغ به نظر می رسید و پیشنهاد اصلی به سختی قابل توجه بود. ما آن را به یک صفحه تمیزتر با خطوط کوتاه، یک پیام واضح و یک نقطه تماس ساده تغییر دادیم. او به من گفت که مشتریانش این پیشنهاد را سریع‌تر درک می‌کنند و او تلاش کمتری برای توضیح اصول اولیه صرف می‌کند. به همین دلیل است که من همیشه این را می گویم: گزینه ای را انتخاب کنید که مناسب کار باشد، نه گزینه ای که سعی می کند بیش از حد انجام دهد. انتخاب های واضح باعث صرفه جویی در تلاش می شود. ساختار تمیز به افراد کمک می کند تا عمل کنند. وقتی تناسب درست باشد، مسیر هموارتر به نظر می رسد و نتیجه طبیعی تر به نظر می رسد. من به زبان ساده، چیدمان مرتب و پیام مستقیم اعتماد دارم. این ترکیب سعی نمی کند مردم را با سر و صدا تحت تاثیر قرار دهد. این به آنها کمک می کند تا با اعتماد به نفس به جلو بروند.

من دیده ام که یک منبع کوچک گم شده یک روز کامل کار را متوقف کرده است. یک جعبه تمام می شود. یک رول برچسب از بین رفته است. نوار روی قفسه اشتباهی می نشیند. تیم منتظر می ماند، کار کند می شود، و خلق و خوی به سرعت کاهش می یابد. من آن احساس را می شناسم. این مشکلات بزرگ نیست که مردم را خسته می کند. این شکاف های کوچک است که مدام خود را نشان می دهد. من دیدگاه خود را ساده نگه می دارم: اگر منابع آماده نباشند، کار به عقب رانده می شود. این در یک دفتر، یک مغازه، یک کافه، یک درمانگاه یا یک انبار صادق است. من تماشا کرده ام که تیمی ریتم ثابت خود را از دست داده است، زیرا یک مورد اصلی هرگز بررسی نشده است. رفع تخیلی نبود. اصلاح عادت بهتری بود. در اینجا کاری است که من انجام می دهم. من یک لیست کوتاه تهیه می کنم. من آن را با هر چیز زیر آفتاب پر نمی کنم. من روی چیزهایی تمرکز می کنم که وقتی ناپدید می شوند کار خود را متوقف می کنند. کاغذ. جوهر. دستکش. فنجان. نوار. پارچه های تمیز کننده. مواد بسته بندی. وقتی لیست را کوتاه نگه دارم، می توانم سریع آن را بررسی کنم و سریع عمل کنم. من یک مکان روشن برای انبار نگه می دارم. وقتی لوازم در اطراف جابجا می شوند، مردم دقایقی را در جستجوی آنها تلف می کنند. من بارها این اتفاق را دیده ام. یک قفسه تمیز و یک برچسب شفاف، بیشتر از آنچه مردم فکر می کنند، در زمان صرفه جویی می کنند. اگر تیم من بداند به کجا نگاه کند، کار به حرکت خود ادامه می دهد. اقلامی را که سریع‌تر از بین می‌روند را تماشا می‌کنم. برخی از محصولات ماندگاری دارند. برخی به سرعت ناپدید می شوند. من همیشه به تندروها توجه بیشتری می کنم. یک کافه ممکن است هر روز از بین دستمال‌ها و فنجان‌ها بسوزد. یک فروشگاه اینترنتی کوچک ممکن است از پست و نوار بسیار سریعتر از آنچه انتظار دارد استفاده کند. من آموخته ام که سریع ترین آیتم اغلب باعث بزرگ ترین شگفتی می شود. قبل از اینکه قفسه خالی به نظر برسد، یک نقطه پشتیبان تنظیم کردم. صبر نمی کنم تا آخرین جعبه باز شود. مشکل از آنجا شروع می شود. وقتی متوجه شدم سهام به خطی که می‌خواهم سقوط می‌کند، زودتر ذخیره‌سازی می‌کنم. این عادت به من فضایی برای تحمل زایمان دیرهنگام، یک هفته پرمشغله یا یک عجله ناگهانی می دهد. من یک طرح پشتیبان را آماده نگه می دارم. من با یک مغازه محلی کار کرده ام که هر دوشنبه نوار بسته بندی آن تمام می شود. در حالی که کارکنان به دنبال نوار بیشتر در اتاق پشتی بودند، سفارشات انباشته شد. ما آن را با نگه داشتن یک رول پشتیبان در نزدیکی میز بسته بندی و یک رول دیگر در انبار رفع کردیم. نتیجه واضح بود. تیم از هدر دادن انرژی برای یک مشکل کوچک جلوگیری کرد. من آنقدر اعداد را چک می کنم که جلوتر بمانم. من نیازی به گزارش طولانی ندارم. اگر من آن را با یک ریتم ثابت انجام دهم، شمارش سریع کار می کند. نگاه می کنم، مقایسه می کنم، دوباره ذخیره می کنم، ادامه می دهم. آن عادت کوچک از بقیه روز محافظت می کند. من همچنین با افرادی که از لوازم استفاده می کنند صحبت می کنم. آنها قبل از اینکه صفحه گسترده متوجه مشکلات شود. یک کارگر ممکن است بسته بندی ضعیف را تشخیص دهد. صندوقدار ممکن است کمبود قلم را ببیند. یک دستیار آشپزخانه ممکن است بداند که اندازه ظرف خیلی سریع تمام می شود. من گوش می کنم، زیرا مردمی که روی زمین هستند معمولاً ابتدا حقیقت را می بینند. درس اصلی من ساده است. لوازم باید از کار پشتیبانی کنند، نه اینکه سرعت آن را کاهش دهند. وقتی سهام را قابل مشاهده نگه می‌دارم، سرعت‌های حرکت را می‌شمارم، و فضایی را برای پشتیبان باز می‌گذارم، فشار کمتری احساس می‌کنم و کارم ثابت می‌ماند. این همان نوع کنترلی است که من ترجیح می دهم. ساکت پاک کردن مفید. قفسه را آماده نگه می‌دارم، فهرست را کوتاه می‌کنم و کار بعدی را حرکت می‌دهم.

من می دانم که یک پروژه ساختمانی می تواند چقدر استرس زا باشد زمانی که سایت پر سر و صدا است، پلان مدام تغییر می کند، و هر تاخیر به فشار بیشتری تبدیل می شود. من دیده ام که مشتریان با یک هدف روشن شروع می کنند و در نهایت در رفع مشکلات روزانه گیر می کنند. نقاشی ها روی کاغذ خوب به نظر می رسند. مشکل از محل شروع می شود. مواد دیر می رسد. کارگران منتظرند جزئیات بین تماس های تلفنی و پیام ها از بین می روند. یک اشتباه کوچک تبدیل به دوباره کاری می شود و برنامه دوباره از بین می رود. من روی یک ایده ساده تمرکز می کنم: کار را روان نگه دارید، پیشرفت را ثابت نگه دارید، تحویل را به موقع نگه دارید. من با تنظیم دامنه با کلمات ساده شروع می کنم. من می خواهم مشتری، تیم سایت، و تامین کنندگان همان هدف را درک کنند. چه چیزی باید ساخته شود، چه پایانی انتظار می رود، چه موادی استفاده می شود، و هر مرحله باید چگونه باشد. زمانی که طرح مشخص باشد، سایت با اصطکاک کمتری حرکت می کند. من همچنین پروژه را به مراحل کوچک تقسیم می کنم. دیوار فقط یک دیوار نیست. دارای طرح بندی، اندازه گیری، بررسی مواد، نصب، بازرسی و پایان کار است. وقتی هر مرحله را به عنوان وظیفه خودش در نظر می‌گیرم، می‌توانم زودتر به مشکلات پی ببرم. تحویل دیرهنگام رسیدگی آسان تر می شود. یک مورد گم شده کل کار را متوقف نمی کند. این نوع کنترل باعث صرفه جویی در انرژی و هزینه می شود. ارتباطات به اندازه کار اهمیت دارد. من به روز رسانی های کوتاه را ترجیح می دهم که به راحتی خوانده شوند. کاری که امروز انجام شد. در ادامه چه خواهد شد. آنچه نیاز به تایید دارد. چه موضوعی نیاز به پاسخ سریع دارد. مشتریان گزارش های طولانی پر از نویز نمی خواهند. آنها می خواهند بدانند که پروژه کجاست و چه چیزی ممکن است در آینده تغییر کند. به سفارش سایت هم توجه زیادی می کنم. یک سایت تمیز فقط به ظاهر نیست. این به تیم کمک می کند سریع تر و ایمن تر کار کند. ابزارها در جایی که باید باشند می مانند. مواد در یک مکان روشن روی هم چیده می شوند. زباله ها طبق برنامه حذف می شوند. وقتی سایت مرتب می ماند، اشتباهات کاهش می یابد و پیشرفت ثابت می ماند. یک مورد در ذهنم می ماند. صاحب کافه کوچکی می خواست بدون معطلی افتتاح کند. طرح اولیه دارای شکاف های بسیار زیادی بود و به نظر می رسید هر معامله ای منتظر معامله بعدی است. من وارد عمل شدم، لیست وظایف را بازنشانی کردم، طرح تحویل مواد را تأیید کردم و چک‌های روزانه را کوتاه و مستقیم نگه داشتم. کنترل کار آسان تر شد. مالک می توانست هر روز پیشرفت را ببیند و مغازه با استرس کمتری باز شد. این همان نتیجه ای است که من برای آن هدف دارم. نه وعده های پر سر و صدا کار عجله ای نیست فقط یک ساخت که به روشی پایدار، با گام های واضح و شگفتی های کمتر حرکت می کند. اگر در حال برنامه ریزی یک پروژه هستید، توصیه های خود را ساده نگه می دارم. تیمی را انتخاب کنید که واضح صحبت کند. تیمی را انتخاب کنید که به برنامه احترام بگذارد. تیمی را انتخاب کنید که بتواند جزئیات را بدون ایجاد آشفتگی در سایت مدیریت کند. یک ساخت صاف تصادفی اتفاق نمی افتد. این از برنامه ریزی، نظم و انضباط و پیگیری مداوم ناشی می شود. هنگامی که آن قطعات در جای خود قرار می گیرند، پروژه آسان تر به نظر می رسد و پایان محکم تر به نظر می رسد. آیا علاقه مند به یادگیری بیشتر در مورد روندها و راه حل های صنعت هستید؟ تماس با انشا: 18266622298@163.com/WhatsApp 18266622298.

لی مینگ 2024 مدیریت سازگاری مواد در پروژه‌های با حرکت سریع وانگ چن 2023 کاهش تأخیرها از طریق مشخصات تأمین‌کننده واضح Zhang Hui 2022 کنترل عملی انبار برای عملیات‌های کوچک پل اندرسون 2021 انتخاب راه‌حل مناسب برای شغل Simple Digital Better20 Conversion Sophia Taylor 2019 Site Planning and Smooth Project Handover